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PRIVACY · LEGAL_PACKAGE_V1

Aviso de Privacidade e LGPD

Finalidades, bases legais, compartilhamento, retenção e direitos da pessoa titular.

Resumo de privacidade

Fornecedor: Iacessivel Solucoes em Tecnologia LTDA · CPF/CNPJ: 44.367.422/0001-75 · Endereço: Rua Capela do Divino, nº 52, Travessa 2, Bairro Mascate, Nazaré Paulista - SP, CEP 12960-332 · Contato: suporte@iacessivel.com.br.

Este aviso explica quais dados a IAcessível trata, para que, com quem compartilha, por quanto tempo conserva e como a pessoa pode exercer seus direitos. Ler este aviso não equivale a consentir com todas as operações: cada finalidade deve possuir uma base legal adequada.

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1. Papéis e contato

Nos dados de cadastro, segurança, faturamento e suporte da própria plataforma, a IAcessível atua como controladora. Nas conversas e dados dos consumidores tratados por orientação da empresa cliente, a empresa cliente normalmente é a controladora e a IAcessível é sua operadora. Canal de privacidade: suporte@iacessivel.com.br.

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2. Categorias de dados

Podem ser tratados dados cadastrais da empresa e usuários, CPF/CNPJ, contatos, telefone, identificadores de canal, mensagens, transcrições, mídias, configurações do agente, base de conhecimento, dados de cobrança, registros de acesso, segurança, consumo, suporte e decisões automatizadas. Dados de cartão permanecem no checkout do provedor de pagamento e não devem ser inseridos no CRM.

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3. Finalidades e bases legais

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4. Origem e necessidade

Os dados são fornecidos pela empresa, seus usuários, contatos que interagem nos canais conectados e fornecedores habilitados. Campos obrigatórios são os necessários para criar a conta, autenticar, faturar e prestar o serviço. A recusa pode impedir a contratação ou o funcionamento do recurso correspondente. Dados opcionais são identificados como tais.

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5. Compartilhamento e suboperadores

Dados podem ser compartilhados no limite necessário com fornecedores de infraestrutura, canais de mensagem, pagamento, inteligência artificial, voz, transcrição, e-mail, agenda, planilhas, backup, segurança e suporte. Integrações opcionais dependem de ativação pelo cliente. Não vendemos dados pessoais.

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6. Transferência internacional

Alguns fornecedores podem processar dados fora do Brasil. Quando houver transferência internacional, serão adotados os mecanismos e salvaguardas aplicáveis, além de minimização, controle de acesso e avaliação do fornecedor.

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7. Retenção e descarte

Mensagens e transcrições: 90 dias. Mídias: 30 dias. Backups cifrados: ciclo de até 14 dias. Após encerramento: exportação por 30 dias e limpeza operacional após 60 dias. Registros fiscais, financeiros, contratuais, de segurança, incidentes e defesa de direitos seguem os prazos aplicáveis. Ao fim da finalidade e dos prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo conservação legalmente permitida.

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8. Direitos da pessoa titular

Quando aplicável, a pessoa pode pedir confirmação e acesso, correção, informação sobre compartilhamentos, portabilidade, anonimização, bloqueio ou eliminação, oposição, revogação de consentimento e revisão de decisões automatizadas. O painel oferece exportação e solicitações de acesso, correção e eliminação. Poderemos validar a identidade e explicar eventual conservação obrigatória. Pedidos sobre consumidores da empresa cliente serão encaminhados ao respectivo controlador.

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9. Decisões automatizadas

A IA auxilia respostas, classificação e próximos passos. Configurações de autonomia possuem limites, registro e opções de revisão humana. A pessoa pode solicitar informações e revisão quando uma decisão tomada unicamente de forma automatizada afetar seus interesses, observados segredos comercial e industrial.

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10. Segurança e incidentes

São adotados isolamento por empresa, perfis de acesso, autenticação, trilhas de auditoria, proteção de segredos, backups cifrados e rotinas de retenção. Incidentes com risco ou dano relevante serão avaliados e comunicados pelos responsáveis nos termos aplicáveis. Registros de incidentes são conservados pelo período regulamentar.

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11. Armazenamento local e cookies

O CRM usa armazenamento local e mecanismos técnicos necessários para sessão, segurança e preferências. Cookies ou tecnologias de publicidade e medição não essenciais, se adicionados, dependerão de informação e escolha adequada antes da ativação.

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12. Dados sensíveis e menores

A plataforma não deve ser configurada para coletar dados sensíveis ou de crianças e adolescentes sem necessidade, base legal, controles e informações apropriadas. O cliente deve evitar incluir tais dados em prompts, bases e automações quando não forem indispensáveis.

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13. Atualizações

Alterações materiais de finalidade, compartilhamento, retenção ou direitos serão destacadas. Quando a lei exigir consentimento, a pessoa poderá recusar ou revogar sem afetar tratamentos anteriores lícitos.

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